圣罗曼省政府首先是一处行政办公机构，并非博物馆，也没有已公布的固定观光参访安排。根据秘鲁政府官方机构目录，办公地点位于胡利亚卡市民中心的Jáuregui街321号，紧邻武器广场。这里处在城市公共生活的中心区域，居民来此办理地方政务、咨询服务。游客了解这个地址，有助于认识胡利亚卡的市政中心；但不应因此推定办公室、会议空间或档案室向临时访客开放。
同一官方目录列出的常规服务时间为周一至周五上午8时至下午4时，并提供总机电话051 321201。这是行政服务的一般时段，不代表每个部门或柜台在整个时段都受理所有事项。办公安排可能调整，专程前往前应查看市政府最新公告或致电确认。如果旅行目的不是办理公务，较合适的做法是在广场及周边公共空间了解建筑与市政中心的关系，而不要把它宣传成有门票或定时导览的景点。
